前任者から引き継いだ業務ですが、とりあえず初年度の経費報告を提出することができました。担当し始めたころは、苦手なことばかりですし、何枚ものシートのあるエクセル表の見方や使い方が分からず、手順通りに進めてもエラーばかり発生したりと、なかなかスムーズに進めることが出来ませんでした。
初回の提出を終え改めて、今まで使用してきたエクセルの各ページの設定を、なんとか少しずつ紐解いてみると、随所に作成者のこだわりや工夫が散りばめられていて、そのシートは宝の山に見えてきました。
いかに、同じ入力をせずに目的に合わせた形の報告資料にするか、いかに見やすいかたちで出すか、考え尽くされて、組み込まれていることが伺えます。
すごいことです。
私は、すでに組み込まれているルールにのっとり、エラーを起こさないように記録していくだけです。
この、最終ゴールを見据えた資料作りの技を、身につけられたら良いなと思います。ただ、まずは、そんな心意気と技があることを知れたことがラッキーだったと思えます。
