日々の就業時間中、まずは私自身がやるべき業務にせっせと取り組んでいます。私の担当はアドミ業務のため、チーム全体に関わる雑多なことを率先してやるべきです。
しかし、いつも私は遅れを取ってしまいます。今回も、社内のレイアウト変更のお知らせを受けた後、私は、「また引越し面倒だなぁ」と思っただけで、引越し作業について具体的にイメージをしませんでした。
しかし、一緒にアドミをしてくれている派遣の方が、「移動先のキャビネットは確保できるのか」「当日いない人の荷物はどうするのか」などと、すぐに確認をはじめてくれました。
本来ならそれは私が検討すべきだよなぁと思いつつ、日頃から私が気がつけず、その方が先にやってくれることが多かったので、ダメだなぁと思っていました。
そんな思いを、事務経験の豊富な方に伝えてみましたら、「チームでできているなら問題ないんじゃない？やってくれる人がいるなら任せて良いのでは？」と言ってもらえました。
そんなこと言ったって…、とはじめは思いましたが、時間が経つにつれ、それでも良いかも知れないと、思えてきました。やってくださる方がいるなら、任せて、感謝を伝えれば良いのではないでしょうか。そうした方が、チームとしてうまく機能するはずです。
先に対応してくださることに感謝して、次に似たことがあれば率先して調整をいたしましょう。
